Struktura databáze
- Signatura v MZM
- Signatura vlastnické instituce originálu
- Místo uložení dokumentu v MZM
- Místo uložení originálu
- Jméno pisatele
- Jméno adresáta
- Datace pisatele
- Datace odeslání dopisu dle poštovní registrace
- Datace doručení dopisu dle poštovní registrace
- Popis poštovních známek
- Adresa příjemce psaná pisatelem
- Adresa reexpedice
- Adresa odesílatele
- Místo odeslání dle poštovní registrace
- Místo přijetí dle poštovní registrace
- Klasifikace dokumentu (dopis, pohledka, zálepka, korespondenční lístek, telegram atd.)
- Počet stran dokumentu
- Počet stran textu
- Výčet příloh
- Popis obálky a dalších příloh
- Rozměry všech položek
- Paleografický popis textu
- Popis použitých psacích potřeb
- Popis papíru (u dopisů, zálepek atp.)
- Ikonografický popis
- Poškození dokumentu
- Jazyk (příp. jazyky) dokumentu
- Transkripce textu dokumentu
- Janáčkovy poznámky na dokumentu
- Ostatní poznámky k dokumentu
- Klíčová slova (podle jmenného a věcného hesláře, události)
- Poznámkový aparát
- Anglická anotace
- Digitální fotografie celého dokumentu
